Elaborazione Dati per le Imprese

16 Febbraio 2010 - Commenti

Archibox, il software di Archiviazione documentale

Attualmente in molte regioni italiane si sta sperimentando un nuovo sistema di archiviazione, tramite il sistema ArchiBox®.

Questo software innovativo permette l'Archiviazione documentale per via telematica di ogni tipo di documento.

L'accessibilità al documento, digitale o cartaceo che sia, ha una grande importanza per la rilevanza che oggi ha assunto la conoscenza dell'informazione e la sua condivisione. L'impresa è oggi sommersa da montagne di documenti cartacei e ha il bisogno di rendere più rapida e agevole la consultazione dei documenti, di sfruttare maggiormente la conoscenza aziendale e di ottimizzare gli spazi, unitamente all'obbligo di ottemperare ai requisiti legali di conservazione.

Vi proponiamo questo nuovo sistema per tutte le sicurezze e le agevolazioni che abbiamo riscontrato.

ArchiBox è un Servizio offerto sul mercato a canoni omnicomprensivi.
Pay per Use, pago solo quello che utilizzo. Questa nuova modalità di vendita è estremamente conveniente e totalmente detraibile fiscalmente.

Nel canone è compreso:

  1. Licenze di archiviazione,
  2. Moduli operativi integrativi,
  3. Data Base,
  4. Aggiornamento tecnico e legislativo in automatico (release),
  5. Costi per attività di programmazione per integrazioni applicativi aziendali (gestionale, paghe, videoscrittura, altri di qualsiasi natura e genere),
  6. Hardware server dedicato,
  7. Controllo dei servizi e dei log,
  8. Controllo dei back up,
  9. Disaster Recovery.

Archibox® è un Servizio molto vantaggioso:

  1. Facile installazione, sistema Pre-collaudato,
  2. Manutenzione ordinaria in remoto,
  3. Senza limiti di utenza e/o di funzionalità,
  4. Nessun vincolo temporale di impegni, in qualsiasi momento può essere sospeso e disdetto il contratto di utilizzo del servizio,
  5. Livelli di sicurezza multipli,
  6. Criptazione dei dati per evitare un fraudolento utilizzo derivante da attacchi dall'esterno e divieto di accesso ai dati del cliente alla stessa Società Archivist srl,
  7. Back up in locale e disaster recovery  in outsourcing giornalieri,
  8. Totale svincolo dalle “catene” informatiche.

Documentazione archiviabile (esempio):

  1. Fatture Clienti;
  2. Fatture Fornitori;
  3. Libro Giornale;
  4. Registro Iva;
  5. Libro Cespiti;
  6. Partitari;
  7. Bilancio;
  8. Dichiarazione Iva Separata;
  9. Ricevuta  Dichiarazione Iva Separata;
  10. 730;
  11. Ricevuta 730;
  12. Unico 740;
  13. Ricevuta Unico 740;
  14. Unico 750;
  15. Ricevuta Unico 750;
  16. Unico 760;
  17. Ricevuta Unico 760;
  18. Unico 760 bis;
  19. Ricevuta Unico 760 bis;
  20. Consolidato;
  21. Ricevuta Consolidato;
  22. 770 Ordinario;
  23. Ricevuta 770 Ordinario;
  24. 770 Semplificato;
  25. Ricevuta 770 Semplificato;
  26. Variazione Iva;
  27. Ricevuta Variazione Iva;
  28. Rimborsi Iva;
  29. Rimborsi Iva trimestrali;
  30. Dichiarazione d'Intento;
  31. Ricevuta Dichiarazione d'Intento;
  32. Spedizione in automatico via posta elettronica di qualsiasi documento generato.

 

Il servizio è offerto in collaborazione con Archivist.

Chi è Archivist?

SOCIO FONDATORE A.N.O.R.C.
In data 8 Novembre 2007, Archivist Srl ha partecipato, in qualità di Socio Fondatore, alla costituzione di A.N.O.R.C: la prima Associazione
Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Sostitutiva.

CERTIFICAZIONE UNI EN ISO 9001:2000 N° Cerificato I/846R/6342D
Nel Luglio del 2004 Archivist srl ottiene la prima Certificazione di Qualità
che viene riconfermata in Agosto del 2007.
Ora in fase di ottenimento la ISO/IE 27001:2005 – Sicurezza delle
Informazioni.

BREVETTO EUROPEO ARCHIBOX®
Nel Febbraio 2007 Archivist Srl ottiene il Brevetto Italiano Archibox®.
L'Appliance dell'Archiviazione Elettronica Documentale.
Nel Febbraio 2008 il Brevetto viene depositato anche in campo Europeo.

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